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2013年大学生志愿服务西部计划信息系统操作手册

2013-04-25 15:38  来源:中国青年网   进入论坛评论

2013年大学生志愿服务西部计划信息系统操作手册

西部计划信息管理工作是西部计划工作的重要组成部分。西部计划信息系统(以下简称“系统”)是对志愿者在岗服务、享受政策待遇、跟踪培养、记录志愿经历的重要载体。通过系统快速、准确、高效的各项数据统计、信息报送等工作,实现西部计划志愿者信息管理电子化、规范化,为深入实施西部计划提供科学依据。为近一步使各级项目办和志愿者熟练掌握和使用系统,提高科学化管理服务的质量和水平,现就该系统操作步骤进行详细说明(以西部计划年度工作推进时间为序)并附操作步骤图解。


  一、招募选拔

学生报名过程及操作示意图(

1.志愿者报名

4月中下旬至5月中上旬,报名学生可登陆西部计划网站(xibu.youth.cn)和中国志愿者网站(www.zgzyz.org.cn)查看有关情况,用本人邮箱密码注册,如实填写报名表并选择三个意向服务省(意向服务省1为必选项),完成网上报名并提交。登录西部计划信息系统下载打印《报名登记表》,报名表由辅导员或院系团委负责人签字,并由所在院(系)党组织盖章后,报名截止日前交至本校项目办即完成志愿者报名全过程。

2.审核录取

(1)高校项目办

高校项目办审核录取学生操作示意图(

高校项目办登录(xibu.youth.cn)系统后,查询学生网上报名情况、报名统计、学生报名的用户名和密码,省(市)项目办分配的岗位情况。高校项目办收到学生的《报名登记表》后,及时核对学生网上报名信息的真实性,审核无误后请点击“未审核”,系统自动将状态变为“已审核”;如果发现《报名登记表》与网上信息不符时,及时通知学生修改网上个人信息。学生的个人信息任何修改,其个人状态将变成“未审核”状态,项目办要及时进行重新审核。项目办根据本省(市)项目办分配的岗位和人数进行对接,对符合条件的学生,统一组织体检,体检合格的,在系统中进行录取对接工作。

 

(2)省级项目办

招募省级项目办审核录取学生操作示意图(

 

招募省项目办按照全国项目办招募指标分配表、学历比例要求和岗位需求在系统中对录取情况进行审核,报全国项目办备案,将审核结果反馈至服务省,并根据本省报名意向分布情况积极与各服务省协商派遣人数。各省级项目办要在系统中建立候备人选库。

 

服务省项目办招募选拔期间工作示意图()

服务省在招募选拔前期进行岗位录入和岗位分配,随时关注意愿选报本省的人员分布情况,积极与各招募省协调派遣人数,并确定本省录取志愿者的录取信息。


  二、日常管理

志愿者日常管理工作,系统采用“一键管理+选择向导”模式。系统支持省级和县级项目办对志愿者的垂直双重管理,省级项目办拥有更高权限。

(一)志愿者延期服务统计(每年3、4月)

1.志愿者

延期服务统计志愿者操作示意图(

根据服务协议,志愿者本人需在服务期满前两个月书面向县级项目办申请延期服务,(并在系统中管理栏中提交延期服务申请,)经同意后方可延期。

 

2.县级项目办

志愿者延期服务县级项目办操作示意图(

同意志愿者延期服务,在系统中,点选“管理服务”中的“志愿者信息”栏,点击该志愿者“管理”栏中的“在岗”按钮,选择“延期管理”,弹出对话框,选择“同意延期”选项,弹出提示框,显示“县项目办同意志愿者延期”,最后点击“确定”,完成操作。志愿者“状态”和“管理”栏中均显示为“在岗并延期”,表明操作成功。如操作失误,可以再重复以上操作,选择“不同意延期”选项,志愿者“状态”和“管理”栏中均显示为“在岗”,表明操作成功。

完成以上操作后,核查所有志愿者“专项行动”是否准确。如需在系统中修改志愿者专项行动类别,请点选左边栏“管理服务”中的“修改志愿者专项行动”选项,输入该志愿者身份证号(可由“管理服务”中的“志愿者信息”查看),正确选择该志愿者专项行动类别,填写修改原因,保存即可。

将所有通过延期审核的志愿者操作完毕并检查无误后,点击“管理服务”中的“志愿者信息”栏尾页底部的“提交省项目办”按钮,完成上报工作。

3.省级项目办

系统将于7月下旬前清除所有处于“在岗”状态的志愿者信息。

 

志愿者延期服务省操作示意图:直管理项目(

(1)直管项目。省级项目办须对“无项目办的志愿者”(由省级项目办直管的部分基层青年工作专项志愿者)进行延期操作。进入系统,点选“管理服务”中的“省直管项目”栏,点击系统显示的“无项目办的志愿者”,点击该志愿者“在岗”按钮,选择“延期管理”,弹出对话框,选择“同意延期”选项,弹出提示框,显示“省项目办同意志愿者延期”,最后点击“确定”,完成操作。志愿者“状态”和“管理”栏中均显示为“在岗并延期”,表明操作成功。如操作失误,可以再重复以上操作,选择“不同意延期”选项,志愿者“状态”和“管理”栏中均显示为“在岗”,表明操作成功。

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